Moni yrittäjä muistaa taloushallinnon lähinnä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen yhteydessä. Todellisuudessa taloushallinnon tehtäviä on ympäri vuoden, ja niiden laiminlyönti voi johtaa myöhästymismaksuihin, veroseuraamuksiin tai huonoihin liiketoimintapäätöksiin. Tämä muistilista auttaa pitämään langat käsissä.
Kuukausittaiset tehtävät
Joka kuukausi on huolehdittava useasta toistuvasta velvoitteesta. Arvonlisäveron tilitys ja ilmoitus on tehtävä säännöllisesti – kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain liikevaihdosta riippuen. Palkanlaskenta ja työnantajan kuukausi-ilmoitukset on hoidettava viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.
Lisäksi kuukausittainen kirjanpito kannattaa pitää ajantasaisena. Mitä pidemmälle tositteita kertyy käsittelemättöminä, sitä enemmän aikaa ja rahaa niiden selvittely vaatii.
Myös kuukausittainen kassavirran seuranta on suositeltavaa. Pelkkä tuloslaskelman tarkastelu ei kerro, riittävätkö rahat laskujen ja palkkojen maksuun. Tilitoimisto voi tuottaa kassavirtaraportin, joka kertoo yrityksen todellisen maksuvalmiuden kuukauden tarkkuudella.
Neljännesvuosittain ja puolivuosittain
Kvartaaleittain on hyvä tarkistaa budjetin ja toteutuman vastaavuus sekä arvioida, ovatko ennakkoverot oikealla tasolla. Jos tulos poikkeaa merkittävästi arviosta, ennakkoveroihin kannattaa hakea muutosta heti – ei vasta tilikauden lopussa.
Puolivuosikatsaus on luonteva hetki pysähtyä tarkastelemaan yrityksen taloudellista suuntaa laajemmin. Miten myynti on kehittynyt? Ovatko henkilöstökulut hallinnassa? Onko kassassa riittävä puskuri yllättäviin menoihin? Nämä ovat kysymyksiä, joihin tilitoimiston kuukausiraporttien pitäisi antaa vastaukset.
Tilikauden aikana seurattavaa
Vuoden mittaan yrittäjän tai toimitusjohtajan kannattaa seurata muutamaa keskeistä asiaa aktiivisesti: kassavirtaennustetta, tuloskehitystä suhteessa budjettiin ja ennakkoverojen riittävyyttä. Kun nämä ovat hallinnassa, tilinpäätöshetki ei tuo yllätyksiä.
Tilitupa Henry Frimanilla tuotamme asiakkaillemme kuukausiraportit, joista nämä luvut selviävät. Tutustu palveluihimme ja näe, mitä raportoinnista saat irti.
Tilikauden päätteeksi
Tilinpäätösprosessi alkaa hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä. Siihen kuuluu tulossuunnittelu, varaston inventointi (jos relevantti), tilinpäätöksen laadinta, veroilmoituksen jättäminen ja tilinpäätöksen toimittaminen kaupparekisteriin. Osakeyhtiöllä on lisäksi yhtiökokouksen järjestäminen ja osingonjakopäätös.
Kausittaiset erityistehtävät
Vuoden varrelle osuu myös yksittäisiä tehtäviä: vuosi-ilmoitukset verottajalle tammikuussa, mahdolliset ennakkoveromuutokset ja sopimusten päivitykset. Työehtosopimuksiin tulevat muutokset vaikuttavat palkanlaskentaan, ja niiden huomioiminen ajoissa ehkäisee virheitä.
Keväällä on myös hyvä aika tarkistaa vakuutukset ja varmistaa, että yrittäjän eläkevakuutus (YEL) ja työntekijöiden vakuutukset ovat ajan tasalla. Vakuutusmaksujen pohjana oleva työtulo vaikuttaa yrittäjän sosiaaliturvaan ja eläkekertymään, joten sen tarkistaminen vuosittain on suositeltavaa.
Tilitoimisto pitää aikataulun puolestasi
Ammattitaitoisen tilitoimiston tehtävä on huolehtia näistä määräajoista asiakkaan puolesta. Tilitupa Henry Frimanilla seuraamme kalenteria tarkasti ja muistutamme asiakkaitamme ajoissa, kun heidän toimenpiteitään tarvitaan.
Haluatko varmistaa, ettei mikään tärkeä päivämäärä jää huomaamatta? Ota yhteyttä ja kartoitetaan, miten voimme helpottaa yrityksesi taloushallinnon vuosirytmiä.
