www-tilitupafriman-fi

Tilitoimiston vaihtaminen: Opas kasvavalle osakeyhtiölle

Tue, 04 Aug 2026 09:55:02 GMT

Milloin on aika arvioida tilitoimistoyhteistyötä uudelleen?

Yrityksen kasvaessa taloushallinnon vaatimukset muuttuvat. Kun liikevaihto ylittää satojen tuhansien tai miljoonan euron rajan, pelkkä kirjanpidon perushoitaminen ei enää riitä. Tarvitset kumppanin, joka ymmärtää kasvavan osakeyhtiön haasteet ja tarjoaa ennakoivaa neuvontaa. Tilitoimiston vaihtaminen voi tuntua isolta askeleelta, mutta oikealla suunnitelmalla siirtymä on sujuva – ja hyödyt näkyvät nopeasti.

Miksi yritykset vaihtavat tilitoimistoa?

Tyypillisimmät syyt tilitoimiston vaihtoon liittyvät palvelun laadun heikkenemiseen, viestinnän puutteisiin tai siihen, ettei nykyinen toimisto pysy yrityksen kasvun tahdissa. Kasvava osakeyhtiö tarvitsee tilitoimistolta muutakin kuin kuittien kirjaamista: tilinpäätösraportoinnin on oltava tarkkaa, verosuunnittelun ennakoivaa ja kuukausiraportoinnin säännöllistä.

Myös teknologian merkitys korostuu. Jos nykyinen tilitoimistosi toimii yhä paperitositteiden varassa, sähköiseen taloushallintoon siirtyminen vaihdon yhteydessä tehostaa arkea merkittävästi.

Usein vaihtopäätöstä kypsytellään pitkään, vaikka merkit olisivat selkeitä jo aikaisin. Raporttien myöhästyminen, virheet palkanlaskennassa tai se, ettei kirjanpitäjä tunne toimialasi erityispiirteitä, ovat varoitusmerkkejä. Kasvavan yrityksen kannattaa arvioida tilitoimistoyhteistyötä vuosittain – aivan kuten muitakin kriittisiä kumppanuuksia.

Näin tilitoimiston vaihto etenee käytännössä

Vaihto alkaa yhteydenotolla uuteen tilitoimistoon. Tilitupa Henry Frimanilla prosessi on selkeä ja asiakaslähtöinen:

Alkukartoitus. Käymme läpi yrityksesi tarpeet, nykytilanteen ja tavoitteet. Selvitämme liikevaihdon, henkilöstömäärän ja taloushallinnon laajuuden.
Aineiston siirto. Koordinoimme edellisen tilitoimiston kanssa kirjanpitoaineiston siirron. Asiakas ei joudu toimimaan välikätenä.
Järjestelmäasetus. Otamme käyttöön sähköisen taloushallinnon työkalut ja varmistamme, ettei siirtymässä synny katkoksia.
Jatkuva palvelu. Ensimmäisen kuukauden aikana käymme läpi kaikki avoimet asiat ja varmistamme, että raportointi ja palkkahallinto pyörivät ajallaan.

Vaihto onnistuu myös kesken tilikauden. Tärkeintä on, ettei yrityksesi taloushallintoon tule katvealueita siirtymän aikana.

Mitä asiakirjoja ja tietoja vaihto edellyttää?

Käytännössä edelliseltä tilitoimistolta siirretään kirjanpitoaineisto, tilinpäätösdokumentit, palkanlaskennan perustiedot ja mahdolliset sopimustiedot ohjelmistotoimittajien kanssa. Huolehdimme siitä, että kaikki tarvittavat tunnukset ja käyttöoikeudet siirtyvät ajallaan. Yrittäjän itsensä tarvitsee yleensä vain allekirjoittaa valtakirja aineistonsiirtoa varten ja ilmoittaa edelliselle tilitoimistolle asiakkuuden päättymisestä.

On hyvä tietää, että lain mukaan edellisen tilitoimiston on luovutettava kirjanpitoaineisto viivytyksettä. Mahdolliset avoimet laskut tai sopimusehdot eivät ole este aineiston saamiselle. Tilitupa Henry Friman tuntee siirtoprosessin käytännöt perinpohjaisesti ja auttaa selvittämään mahdolliset epäselvyydet.

Mitä kasvavalta tilitoimistolta kannattaa odottaa?

Hyvä tilitoimistokumppani ei pelkästään hoida lakisääteisiä velvoitteita, vaan toimii strategisena neuvonantajana. Se tarkoittaa aktiivista viestintää, kuukausiraportointia ja verosuunnittelua, joka säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Yli 30 vuoden kokemuksella Tilitupa Henry Friman on auttanut lukuisia osakeyhtiöitä kasvun eri vaiheissa – Loviisasta, Porvoosta ja Kotkasta.

Tilitoimiston pitäisi myös pystyä skaalautumaan asiakkaan mukana. Kun henkilöstömäärä kasvaa, palkkahallinnon monimutkaisuus lisääntyy. Kun liikevaihto nousee, tilinpäätösraportoinnin laatu ja nopeus korostuvat. Oikean kumppanin kanssa nämä muutokset hoituvat luontevasti ilman, että yrittäjän täytyy joka kerta kilpailuttaa palveluntarjoajia uudelleen.

Jos koet, että nykyinen tilitoimistosi ei pysy mukanasi, ota yhteyttä ja keskustellaan tilanteestasi. Voit myös tutustua palveluvalikoimaamme ja nähdä, miten voimme tukea yrityksesi kasvua.

Strateginen palkanlaskenta ja taloushallinto 10 hengen yrityksen kasvun tukena

Tue, 28 Jul 2026 10:02:20 GMT

Palkanlaskenta on paljon enemmän kuin palkkakuitteja

Kymmenen hengen yrityksessä palkanlaskenta vie yllättävän paljon aikaa, jos sitä hoidetaan itse tai jos prosessit ovat hajanaisia. Palkanmaksun virheet, myöhästyneet ilmoitukset tai puutteellinen ennakonpidätysten käsittely voivat johtaa sanktioihin ja heikentää työntekijöiden luottamusta. Strategisesti hoidettu palkanlaskenta ja taloushallinto vapauttavat yrittäjän keskittymään liiketoiminnan kehittämiseen.

Mitä strateginen taloushallinto tarkoittaa pienelle yritykselle?

Strateginen taloushallinto yhdistää lakisääteiset velvoitteet ja liiketoiminnan päätöksenteon tueksi tuotetun tiedon. Se ei tarkoita monimutkaisia järjestelmiä tai suuria investointeja, vaan järkeviä prosesseja ja luotettavaa kumppania.

Käytännössä tämä näkyy esimerkiksi siten, että kuukausiraporteista selviää yrityksen todellinen kassatilanne ja kannattavuus – ei vain kirjanpidon lakisääteinen tilannekuva. Palkanlaskennassa strateginen ote tarkoittaa sitä, ettei palkkoja vain lasketa, vaan huomioidaan myös työnantajamaksujen optimointi, luontoisedut ja verotuksen vaikutukset.

Monelle kasvavalle yritykselle käännekohta tulee silloin, kun ensimmäinen työntekijä palkataan – tai kun henkilöstömäärä nousee viidestä kymmeneen. Tällöin palkanlaskentaan liittyvät velvoitteet monimutkaistuvat: työehtosopimukset, lomapalkat, sairauspoissaolot, ylityölaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset vaativat tarkkuutta ja ajantasaista osaamista. Yrittäjän aika ei yksinkertaisesti riitä kaikkeen tähän, jos samalla pitää kehittää myyntiä ja asiakassuhteita.

Palkanlaskennan ulkoistaminen: mitä hyötyjä se tuo?

Ulkoistamalla palkanlaskennan ammattilaiselle yritys saa useita konkreettisia etuja:

Palkat maksetaan oikein ja ajallaan joka kuukausi.
Kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset hoituvat sähköisesti ja virheettömästi.
Työnantaja vapautuu seuraamaan jatkuvasti muuttuvia verotus- ja sosiaalivakuutusmääräyksiä.
Luottamuksellisia palkkatietoja käsittelee tilitoimiston ammattilainen, ei yrityksen sisäinen henkilö, joka saattaa olla myös kollega.

Tilitupa Henry Frimanilla palkanlaskenta kattaa palkanmaksun kokonaisuudessaan: laskennasta maksatukseen ja viranomaisilmoituksiin saakka. Tutustu palkanlaskentapalveluumme ja kysy lisää.

Raportointi päätöksenteon tukena

Strateginen taloushallinto tuottaa yrittäjälle tietoa, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä. Kuukausiraportti, josta näkee henkilöstökulujen kehityksen suhteessa liikevaihtoon, on konkreettinen työkalu palkkaussuunnitteluun. Kun kulurakenteen muutokset havaitaan ajoissa, yritys voi reagoida ennen kuin tilanne ajautuu vaikeaksi.

Tilitupa Henry Frimanilla raportointi räätälöidään asiakkaan tarpeisiin. Joku tarvitsee pelkän tuloslaskelman ja taseen, toinen haluaa yksityiskohtaisen kuluanalyysin projektien tai osastojen tasolla. Raportoinnin muoto ja laajuus sovitaan yhdessä, ja niitä voidaan muuttaa yrityksen tarpeiden kehittyessä.

Kasvun tukeminen alkaa arjen sujuvuudesta

Kun yrityksen perustoiminnot – palkanlaskenta, kirjanpito ja raportointi – hoituvat luotettavasti, yrittäjälle ja johdolle jää aikaa myydä, kehittää ja palkata. Taloushallinnon ei pitäisi olla kasvun este, vaan sen mahdollistaja.

Haluatko kuulla, miten voimme keventää yrityksesi hallinnollista kuormaa? Ota yhteyttä – kartoitetaan tarpeenne yhdessä.

Verotuksen optimointi: Miten pk-yritys välttää sudenkuopat?

Tue, 21 Jul 2026 10:06:53 GMT

Verosuunnittelu ei ole vain isojen yritysten etuoikeus

Monelle pk-yrittäjälle verosuunnittelu tarkoittaa lähinnä tilinpäätöshetken verolaskelmaa. Todellisuudessa ennakoiva verosuunnittelu on jatkuvaa työtä, joka vaikuttaa yrityksen kassavirtaan, investointikykyyn ja omistajan henkilökohtaiseen verotukseen. Oikeilla päätöksillä voi säästää tuhansia euroja vuodessa – väärillä taas menettää niitä.

Yleisimmät sudenkuopat pk-yrityksen verotuksessa

Vuosien varrella esiin nousevat usein samat ongelmakohdat. Näistä yleisimpiä ovat:

Osinkojen ja palkan suhde. Osakeyhtiön omistaja-yrittäjän on harkittava tarkkaan, paljonko tuloa nostetaan palkkana ja paljonko osinkona. Suhde vaikuttaa sekä yrityksen että henkilön verotukseen, ja optimaalinen jako riippuu yrityksen nettovarallisuudesta ja tuloksesta.

Ennakkoverojen laiminlyönti. Liian pienet ennakkoverot johtavat suuriin jäännösveroihin ja korkokuluihin. Liian suuret puolestaan sitovat turhaan kassavaroja. Ennakkoverot kannattaa tarkistaa vuosittain ja hakea muutosta ajoissa.

Vähennysten hyödyntämättä jättäminen. Edustuskulut, matkakorvaukset, työhuonevähennys ja muut lain sallimat vähennykset jäävät usein tekemättä, koska yrittäjä ei tunne sääntöjä riittävän hyvin tai dokumentaatio puuttuu.

Tilinpäätösajankohdan suunnittelu. Tilikauden viimeisten kuukausien päätökset – kuten investointien ajoitus tai varaston arvostus – vaikuttavat verotettavaan tulokseen merkittävästi.

Vuoden 2026 verotusmuutokset, jotka pk-yrittäjän on hyvä tuntea

Verotus päivittyy vuosittain, ja 2026 ei ole poikkeus. Veroprosentit, vähennysrajat ja raportointivaatimukset voivat muuttua hallitusohjelman ja EU-sääntelyn myötä. Esimerkiksi arvonlisäverotuksen alarajahuojennus on poistunut, mikä vaikuttaa pienimpien yritysten kassavirtaan. Yrittäjän ei tarvitse seurata jokaista lakimuutosta itse, mutta hänen tilitoimistonsa on tehtävä niin.

Myös tulorekisteri-ilmoitusten tarkkuusvaatimukset ovat tiukentuneet. Virheellisistä tai myöhästyneistä ilmoituksista voidaan määrätä laiminlyöntimaksuja. Tämä tekee palkanlaskennan ja veroilmoitusten ajantasaisuudesta entistä kriittisempää.

Ennakoiva verosuunnittelu käytännössä

Tilitupa Henry Frimanilla verosuunnittelu ei ole yksittäinen tapahtuma vaan osa jatkuvaa asiakassuhdetta. Seuraamme asiakkaidemme taloustilannetta kuukausittain ja nostamme esiin mahdollisuuksia ennakoivasti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi ennakkoverojen tarkistamista kesken vuoden, osinko-palkkasuhteen arviointia ja investointien ajoittamista verotehokkaasti.

Kun verosuunnittelu on jatkuvaa, tilinpäätöshetki ei tuo ikäviä yllätyksiä. Tutustu palveluihimme ja näe, miten autamme yrityksesi verotuksen hallinnassa.

Konkreettinen esimerkki: osinko vai palkka?

Oletetaan, että osakeyhtiön nettovarallisuus on 150 000 euroa ja tilikauden tulos ennen veroja 80 000 euroa. Tällöin verotuksellisesti edullisin ratkaisu voi olla yhdistelmä, jossa yrittäjä nostaa kohtuullisen palkan ja jakaa loppuosan huojennettuna osinkona. Oikea suhde riippuu monesta tekijästä – YEL-työtulon tasosta, muista tuloista ja henkilökohtaisesta vähennysoikeudesta. Ilman laskelmaa moni yrittäjä nostaa joko liikaa palkkaa tai jättää hyödyntämättä osinkoverotuksen huojennuksen.

Asiantunteva kumppani tekee eron

Verotus muuttuu vuosittain: veroprosentit, vähennyssäännöt ja raportointivaatimukset päivittyvät. Pk-yrittäjän ei tarvitse hallita näitä kaikkia itse – siihen on tilitoimisto. Yli 30 vuoden kokemuksella Henry Friman on seurannut verotuksen muutoksia ja auttanut asiakkaitaan navigoimaan niitä onnistuneesti.

Haluatko tietää, miten yrityksesi verotusta voisi optimoida? Ota yhteyttä ja selvitetään tilanteesi.

Sähköinen taloushallinto 2026 – Opas pk-yrittäjälle | Tilitupa Henry Friman

Tue, 14 Jul 2026 10:11:10 GMT

Digitaalisuus on muuttanut taloushallinnon perusluonnetta

Vielä kymmenen vuotta sitten tilitoimistoon toimitettiin mapillinen kuitteja kuukauden lopussa. Vuonna 2026 tilanne on toinen. Sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että kaikki tositteet, laskut, palkkadata ja raportit kulkevat digitaalisesti – reaaliajassa ja ilman paperikaaosta. Kyse ei ole pelkästä sähköisestä arkistoinnista, vaan kokonaan uudesta tavasta johtaa yrityksen taloutta.

Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa arjessa?

Yrittäjän näkökulmasta sähköinen taloushallinto näkyy kolmena konkreettisena muutoksena:

Ajansäästö. Kuitit voi toimittaa sähköisesti tai kuvaamalla puhelimella. Laskut liikkuvat verkkolaskuina suoraan järjestelmään. Manuaalinen tallennustyö vähenee murto-osaan.

Ajantasaisuus. Kuukausiraportit eivät ole kuukausien takaisia katsauksia, vaan lähes reaaliaikaista tietoa. Yrittäjä näkee kassatilanteen, tuloksen ja kulurakenteen ilman viivettä.

Tarkkuus. Automaattinen tiliöinti ja sähköiset rajapinnat vähentävät inhimillisiä virheitä. Järjestelmät tunnistavat toistuvat tositteet ja ehdottavat oikeaa kirjausta.

Verkkolaskutus: lakivelvoitteesta kilpailueduksi

Vuoden 2026 alussa voimaan tulleet EU:n verkkolaskudirektiiviin perustuvat säännökset tekevät verkkolaskutuksesta entistä keskeisemmän osan sähköistä taloushallintoa. Yritysten välinen laskutus siirtyy yhä laajemmin rakenteiseen sähköiseen muotoon, mikä nopeuttaa laskujen käsittelyä ja parantaa tiedon laatua koko ketjussa.

Tilitupa Henry Frimanilla autamme asiakkaitamme ottamaan verkkolaskutuksen käyttöön osana kokonaisvaltaista taloushallinnon digitalisointia. Kun laskut liikkuvat rakenteisessa muodossa, ne kirjautuvat kirjanpitoon automaattisesti – ilman manuaalista tallennusta ja sen tuomaa virhemarginaalia.

Tietoturva ja sähköinen arkistointi

Yksi yleisimmistä huolenaiheista sähköiseen taloushallintoon siirryttäessä on tietoturva. Nykyaikaiset pilvipohjaiset järjestelmät ovat käytännössä turvallisempia kuin perinteiset paperiarkistot tai paikalliselle tietokoneelle tallennetut tiedostot. Aineisto varmuuskopioidaan automaattisesti, ja käyttöoikeudet voidaan rajata tarkasti.

Kirjanpitoaineiston säilytysvelvoite on Suomessa vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä, ja tasekirja on säilytettävä vähintään kymmenen vuotta. Sähköinen arkistointi tekee tästä vaivattomampaa ja varmempaa kuin fyysisten paperien säilyttäminen.

Siirtyminen sähköiseen – miten se onnistuu?

Moni pk-yrittäjä pelkää, että sähköiseen taloushallintoon siirtyminen vaatii suuria investointeja tai teknistä osaamista. Käytännössä tilitoimisto hoitaa järjestelmäasetukset ja kouluttaa yrittäjän käyttöön. Tilitupa Henry Frimanilla siirtymä tehdään vaiheittain niin, ettei arki keskeydy.

Yrittäjän ei tarvitse opetella monimutkaisia ohjelmistoja. Riittää, että osaa ottaa kuvan kuitista, lähettää sähköpostia ja kirjautua selaimella raporttien katseluun. Tutustu palveluihimme ja näe, miten digitaalisuus helpottaa taloushallintoasi.

Sähköinen taloushallinto ja tilitoimiston vaihto

Jos nykyinen tilitoimistosi ei tarjoa sähköisiä palveluja, vaihdon yhteydessä on luonteva hetki ottaa digitaaliset työkalut käyttöön. Siirtymä sähköiseen ja tilitoimiston vaihto voidaan toteuttaa samanaikaisesti ilman ylimääräistä kuormitusta.

Tilitupa Henry Friman palvelee asiakkaita Loviisassa, Porvoossa ja Kotkassa – mutta sähköisen taloushallinnon ansiosta sijainti ei ole enää rajoite. Palvelemme asiakkaita myös kauempaa. Ota yhteyttä ja kysy, miten sähköinen taloushallinto toimisi yrityksessäsi.

Ura Tilitupa Frimanilla: Miksi kokenut taloushallinnon ammattilainen viihtyy meillä?

Tue, 07 Jul 2026 10:14:47 GMT

Hyvä työpaikka ei ole sattumaa

Taloushallinnon ammattilaisten rekrytointi on 2020-luvulla kilpailtu kenttä. Osaajat voivat valita työnantajansa, ja palkka ei ole ainoa ratkaiseva tekijä. Tilitupa Henry Friman on toiminut vuodesta 1988 ja rakentanut toimintakulttuurin, joka houkuttelee kokeneita kirjanpitäjiä ja palkanlaskijoita – ja pitää heidät.

Monipuolisuus päivittäisessä työssä

Pienessä, ammattitaitoisessa tilitoimistossa työ on vaihtelevaa. Kirjanpitäjä ei hoida vain yhdenlaisia asiakkaita tai tee samaa rutiinitehtävää päivästä toiseen. Asiakaskunta koostuu eri toimialojen yrityksistä, ja tehtäväkenttä ulottuu kirjanpidosta ja palkanlaskennasta tilinpäätöksiin, verosuunnitteluun ja yritysneuvontaan.

Tilitupa Henry Frimanilla jokainen ammattilainen näkee työnsä vaikutuksen suoraan. Asiakassuhteet ovat pitkäkestoisia ja henkilökohtaisia – toisin kuin suurissa tilitoimistoketjuissa, joissa asiakaskontakti saattaa jäädä etäiseksi.

Asiantuntijana kehittyminen ja vastuun saaminen

Kokenut kirjanpitäjä ei hae pelkkää työpaikkaa, vaan ympäristöä, jossa hänen osaamisellaan on todellinen merkitys. Tilitupa Henry Frimanilla ammattilainen hoitaa asiakkuuksia itsenäisesti ja kokonaisvaltaisesti – kirjanpidosta verosuunnitteluun. Tämä luo työn merkityksellisyyttä, jota liukuhihnamaisessa suuryrityksessä on vaikea saavuttaa.

Taloushallinnon kenttä muuttuu jatkuvasti: uudet säännökset, digitaaliset työkalut ja asiakkaiden kasvavat odotukset pitävät huolen siitä, ettei työ ole koskaan pysähtynyttä. Tilitupa Henry Frimanilla panostamme siihen, että jokainen tiimin jäsen saa mahdollisuuden kouluttautua ja pysyä osaamisensa kärjessä. Ammattitaito ei ole staattinen ominaisuus, vaan jatkuva prosessi.

Kokemus arvostetaan

Yli 30 vuotta alalla toiminut Henry Friman tietää, mitä kokenut ammattilainen arvostaa: luottamusta, vastuuta ja mahdollisuutta kehittyä. Toimistossa vallitsee ilmapiiri, jossa osaamista kunnioitetaan ja ammattitaitoa hyödynnetään täysimääräisesti.

Taloushallinnon lainsäädäntö ja käytännöt muuttuvat jatkuvasti, ja Tilitupa Henry Frimanilla pidetään huolta siitä, että osaaminen pysyy ajan tasalla. Ammatillinen kehittyminen ei ole vain sana rekrytointi-ilmoituksessa, vaan osa arkea.

Sijainti ja työskentely-ympäristö

Toimistomme sijaitsee Loviisassa, rauhallisessa ja viihtyisässä ympäristössä. Sähköisen taloushallinnon myötä myös etätyömahdollisuudet ovat osa arkea. Asiakkaitamme palvelemme Loviisan lisäksi Porvoossa ja Kotkassa.

Loviisa tarjoaa taloushallinnon ammattilaiselle jotain, mitä pääkaupunkiseudulta on vaikea löytää: lyhyet työmatkaliikenteet, kohtuulliset elinkustannukset ja merellisen pikkukaupungin viihtyisyyden. Samalla sähköiset työkalut mahdollistavat yhtä laajan ja vaativan asiakaskunnan hoitamisen kuin missä tahansa suuremmassa kaupungissa.

Kiinnostaako ura kanssamme?

Jos olet kokenut kirjanpitäjä, palkanlaskija tai taloushallinnon ammattilainen ja etsit työpaikkaa, jossa osaamisesi pääsee oikeuksiinsa, haluamme kuulla sinusta. Arvostamme erityisesti hakijoita, joilla on kokemusta pk-yritysten taloushallinnosta ja jotka haluavat rakentaa pitkäjänteisiä asiakassuhteita. Meillä jokainen ammattilainen on osa tiimiä, jossa työtä tehdään yhteisellä tavoitteella: asiakkaan menestyksen tukemisella. Ota yhteyttä ja kerro itsestäsi – keskustellaan mahdollisuuksista.

Pk-yrityksen taloushallinnon vuosi – Muistilista yrittäjälle ja toimitusjohtajalle

Tue, 30 Jun 2026 10:19:09 GMT

Taloushallinto ei ole vain tammikuun ja huhtikuun tehtävä

Moni yrittäjä muistaa taloushallinnon lähinnä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen yhteydessä. Todellisuudessa taloushallinnon tehtäviä on ympäri vuoden, ja niiden laiminlyönti voi johtaa myöhästymismaksuihin, veroseuraamuksiin tai huonoihin liiketoimintapäätöksiin. Tämä muistilista auttaa pitämään langat käsissä.

Kuukausittaiset tehtävät

Joka kuukausi on huolehdittava useasta toistuvasta velvoitteesta. Arvonlisäveron tilitys ja ilmoitus on tehtävä säännöllisesti – kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain liikevaihdosta riippuen. Palkanlaskenta ja työnantajan kuukausi-ilmoitukset on hoidettava viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.

Lisäksi kuukausittainen kirjanpito kannattaa pitää ajantasaisena. Mitä pidemmälle tositteita kertyy käsittelemättöminä, sitä enemmän aikaa ja rahaa niiden selvittely vaatii.

Myös kuukausittainen kassavirran seuranta on suositeltavaa. Pelkkä tuloslaskelman tarkastelu ei kerro, riittävätkö rahat laskujen ja palkkojen maksuun. Tilitoimisto voi tuottaa kassavirtaraportin, joka kertoo yrityksen todellisen maksuvalmiuden kuukauden tarkkuudella.

Neljännesvuosittain ja puolivuosittain

Kvartaaleittain on hyvä tarkistaa budjetin ja toteutuman vastaavuus sekä arvioida, ovatko ennakkoverot oikealla tasolla. Jos tulos poikkeaa merkittävästi arviosta, ennakkoveroihin kannattaa hakea muutosta heti – ei vasta tilikauden lopussa.

Puolivuosikatsaus on luonteva hetki pysähtyä tarkastelemaan yrityksen taloudellista suuntaa laajemmin. Miten myynti on kehittynyt? Ovatko henkilöstökulut hallinnassa? Onko kassassa riittävä puskuri yllättäviin menoihin? Nämä ovat kysymyksiä, joihin tilitoimiston kuukausiraporttien pitäisi antaa vastaukset.

Tilikauden aikana seurattavaa

Vuoden mittaan yrittäjän tai toimitusjohtajan kannattaa seurata muutamaa keskeistä asiaa aktiivisesti: kassavirtaennustetta, tuloskehitystä suhteessa budjettiin ja ennakkoverojen riittävyyttä. Kun nämä ovat hallinnassa, tilinpäätöshetki ei tuo yllätyksiä.

Tilitupa Henry Frimanilla tuotamme asiakkaillemme kuukausiraportit, joista nämä luvut selviävät. Tutustu palveluihimme ja näe, mitä raportoinnista saat irti.

Tilikauden päätteeksi

Tilinpäätösprosessi alkaa hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä. Siihen kuuluu tulossuunnittelu, varaston inventointi (jos relevantti), tilinpäätöksen laadinta, veroilmoituksen jättäminen ja tilinpäätöksen toimittaminen kaupparekisteriin. Osakeyhtiöllä on lisäksi yhtiökokouksen järjestäminen ja osingonjakopäätös.

Kausittaiset erityistehtävät

Vuoden varrelle osuu myös yksittäisiä tehtäviä: vuosi-ilmoitukset verottajalle tammikuussa, mahdolliset ennakkoveromuutokset ja sopimusten päivitykset. Työehtosopimuksiin tulevat muutokset vaikuttavat palkanlaskentaan, ja niiden huomioiminen ajoissa ehkäisee virheitä.

Keväällä on myös hyvä aika tarkistaa vakuutukset ja varmistaa, että yrittäjän eläkevakuutus (YEL) ja työntekijöiden vakuutukset ovat ajan tasalla. Vakuutusmaksujen pohjana oleva työtulo vaikuttaa yrittäjän sosiaaliturvaan ja eläkekertymään, joten sen tarkistaminen vuosittain on suositeltavaa.

Tilitoimisto pitää aikataulun puolestasi

Ammattitaitoisen tilitoimiston tehtävä on huolehtia näistä määräajoista asiakkaan puolesta. Tilitupa Henry Frimanilla seuraamme kalenteria tarkasti ja muistutamme asiakkaitamme ajoissa, kun heidän toimenpiteitään tarvitaan.

Haluatko varmistaa, ettei mikään tärkeä päivämäärä jää huomaamatta? Ota yhteyttä ja kartoitetaan, miten voimme helpottaa yrityksesi taloushallinnon vuosirytmiä.